একজন গার্মেন্টস ফিনিশিং অডিটরের দায়িত্ব ও কর্তব্য Garments Finishing Auditor

 

“ফিনিশিং অডিটর: গার্মেন্টসের চূড়ান্ত মান নিশ্চিত করার প্রথম সারির যোদ্ধা”

একজন ফিনিশিং অডিটরের কাজ হলো—ফাইনাল ইন্সপেকশন ও অন-টাইম শিপমেন্টে প্রোডাকশন প্রবাহ নিশ্চিত করা এবং কস্ট অফ কোয়ালিটি কমানো। সুইং অডিটরের মতোই, ফিনিশিং অডিটরেরও কয়েকটি নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালন করতে হয়।

১. কাজ শুরুর পূর্ব প্রস্তুতি: 

নির্ধারিত সময়ের আগে ফিনিশিং ফ্লোরে উপস্থিত হওয়া। আগের দিনের আউটপুট, রিজেকশন ও পেন্ডিং কাজগুলো পর্যালোচনা করা। ফ্যাক্টরির ফিনিশিং প্রোডাকশন প্ল্যান

বুঝে নেওয়া।

২. গার্মেন্টস চেকিং ও কোয়ালিটি কন্ট্রোল: 

ফিনিশিং লাইন থেকে আসা প্রতিটি গার্মেন্টস স্ট্যান্ডার্ড মেজারমেন্ট, অ্যাপিয়ারেন্স ও ওয়ার্কম্যানশিপ অনুযায়ী পরীক্ষা করা। সেলাই ত্রুটি (Stitching defects), স্পট, শেডিং, বার্ড নেস্ট, ওপেন সিম, ব্রোকেন সেলাই ইত্যাদি চিহ্নিত করা। ট্রিমিং, আইরনিং, থ্রেড কাটিং ঠিকভাবে হয়েছে কি না চেক করা। সাইজ, সাইজ লেবেল, মেইন লেবেল, কেয়ার লেবেল সঠিক স্থানে লাগানো হয়েছে কি না যাচাই করা।

৩. ফিনিশিং প্রসেস মনিটরিং: 

আইরনিং স্ট্যান্ডার্ড ফলো হচ্ছে কি না মনিটর করা। ফোল্ডিং, প্যাকিং, পলিব্যাগিং, কার্টন প্যাকিং—প্রতিটি ধাপ ব্র্যান্ডের SOP অনুযায়ী হচ্ছে কি না তা নিশ্চিত করা। সাইজ সেট, ক্লারিটি, কার্টন মিক্সিং ইত্যাদি ত্রুটি নিয়ন্ত্রণ করা।

৪. রিপোর্টিং ও ডকুমেন্টেশন: 

প্রতিটি লট/স্টাইল অনুযায়ী ফিনিশিং অডিট রিপোর্ট প্রস্তুত করা। ত্রুটির ধরন, পরিমাণ ও সিভিয়ারিটি লেভেল উল্লেখ করা। QC পাস, রিজেক্ট, রিপেয়ার—এসব তথ্য সুপারভাইজার ও QA ইনচার্জকে রিপোর্ট করা। AQL অনুযায়ী ফাইনাল অডিট ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত রাখা।

৫. সমস্যা চিহ্নিতকরণ ও সমাধান: 

ত্রুটি পাওয়া গেলে সংশ্লিষ্ট অপারেটর/টিমকে তাৎক্ষণিকভাবে জানান এবং সমাধানে নির্দেশনা দেওয়া। রিপেয়ার করা গার্মেন্টস আবার রি-চেক করে অনুমোদন দেওয়া। বারবার একই ত্রুটি হলে রুট কজ (Root Cause) বিশ্লেষণ করে প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

৬. কমিউনিকেশন ও কো-অর্ডিনেশন: 

ফিনিশিং ইনচার্জ, স্যাম্পল টেকনিক্যাল টিম, QA টিম ও ফাইনাল অডিট টিমের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখা। বায়ারের যে কোনো বিশেষ নির্দেশনা (Special Instructions) ঠিকভাবে ফলো হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করা।

৭. ফাইনাল অডিট প্রস্তুতি: 

শিপমেন্ট লটের সব গার্মেন্টস স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী ঠিক আছে কি না তা নিশ্চিত করা। ফাইনাল অডিটের আগে কার্টন, বারকোড, প্যাকিং কোয়ান্টিটি, রেশিও সব যাচাই করা।কোনো ত্রুটি থাকলে অডিটের আগেই সমাধান করা।

৮. সেফটি ও কমপ্লায়েন্স ফলো করা: 

ফিনিশিং এলাকায় পরিচ্ছন্নতা, ইনপুট হ্যান্ডলিং, হাইজিন ও সেফটি নীতি বজায় রাখা। শ্রম আইন ও ফ্যাক্টরি কমপ্লায়েন্স মেনে চলা। 

৯. স্টাইল প্রস্তুতি: 

একটি স্টাইলের শুরুতে প্রয়োজনীয় ফাইল, এ্যাপ্রুভাল স্যাম্পল, ট্রিম কার্ড ও ওয়াশ এ্যাপ্রুভাল সংগ্রহ করা। এসবের সঙ্গে মিলিয়ে স্টাইল চেকিং নিশ্চিত করা।

১০. ইন-পুট চেকিং: 

ফাস্ট ইন-পুটকৃত গুডস থেকে র‍্যান্ডমলি ২০ পিস চেক করা। সমস্যা ধরা গেলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ইন-চার্জকে অবহিত করা এবং রিস্ক এনালাইসিসের মাধ্যমে সমাধান করা।

১১. মেজারমেন্ট যাচাই: 

প্রথম ইনপুটকৃত গুডস থেকে সাইজ ব্রেকডাউন অনুযায়ী বিফোর ও আফটার আয়রন মেজারমেন্ট করা। মেজারমেন্ট জনিত সমস্যা এড়ানো।

১২. এ্যক্সেসরি ও ট্রিম যাচাই: 

সব এ্যক্সেসরি (বাটন, রিপিট, হিট সিল, ড্রস্ট্রিং) ট্রিম কার্ড ও এ্যাপ্রুভাল স্যাম্পলের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা। গার্মেন্টসে লাগানোর পর প্লেসমেন্ট ঠিক আছে কি না চেক করা। অনুমোদনের জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যাক্তিদের স্বাক্ষর নেওয়া এবং GPQ/GPQ ম্যানেজারের স্বাক্ষর নিশ্চিত করা।

১৩. স্টাইলিং মিলিয়ে চেক: 

এ্যাপ্রুভাল কপি অনুসারে গুডস চেক করা। এ্যাপ্রুভাল কপি পলির মধ্যে রেখে আউটপুট অডিট টেবিলের মাথায় ঝুলিয়ে রাখা।

১৪. আওয়ারলি অডিট ও লট ইন্সপেকশন : 

১০০% লট মেইন্টেইন করা। AQL 1.5 (Level-2) বা ফ্যাক্টরির স্ট্যান্ডার্ড অনুযায়ী ইন্সপেকশন। লট ফেল হলে ১০০% রি-চেক এবং রি-অডিট করা। RCA ও CAPA তৈরি করা। সলভিং টিম (QC/Supervisor → In-charge/Asst. Manager → Manager) মাধ্যমে সমস্যা সমাধান করা।

১৫. রিপোর্টিং: 

ঘণ্টায় রিপোর্ট ফিল-আপ করা। রিপোর্ট শীটে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, শতাংশ, তারিখ, দিন সঠিকভাবে উল্লেখ করা। মেজারমেন্ট রিপোর্ট র্যান্ডমলি করা।

১৬. প্রশিক্ষণ ও আয়রনিং: 

একপিছ গার্মেন্টস স্যাম্পলের সাথে মিলিয়ে আয়রন করে আয়রনম্যানদের বুঝিয়ে দেওয়া। অনুমোদিত গুডস ফ্লোরে ঝুলিয়ে রাখা।

১৭. ত্রুটি চিহ্নিতকরণ ও জ্ঞান: 

Skip stitch, Broken stitch, Hi-low, Uneven, Pleat, Leg Twisting, Puckering, Un-cut thread, Shading, Damage, Foreign yarn, Button Broken, Label mistake, Poor pressing ইত্যাদি ডিফেক্ট সম্পর্কে ধারণা রাখা। কোনো প্রসেস মিসিং বা ডিফেক্ট অনুমোদন করা যাবে না। পর্যবেক্ষণ ও কোয়ালিটি লেভেল সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা থাকা আবশ্যক।

১৮. কোয়ালিটি নিশ্চিতকরণ: 

বায়ারের চাহিদা অনুযায়ী অডিটের মাধ্যমে গার্মেন্টসের কোয়ালিটি নিশ্চিত করা। মেজর অডিট ফাইন্ডিং ঊর্ধ্বতন ম্যানেজমেন্টকে অবহিত করা। রি-চেক করা গুডস পরের দিন নির্দিষ্ট সময়ে উপস্থিত করা এবং ফাস্ট আওয়ারে রি-অডিট সম্পন্ন করা।