ইন্ডাস্ট্রিয়াল হাউজকিপিং নীতিমালা (Housekeeping Policy)

১। নীতির উদ্দেশ্য 

কর্মক্ষেত্রকে সবসময় পরিপাটি, নিরাপদ ও সুশৃঙ্খল রাখা। দুর্ঘটনা, আগুন এবং অন্যান্য স্বাস্থ্যঝুঁকি প্রতিরোধ করা। কর্মীদের স্বাস্থ্য ও মনোভাব উন্নত করা। উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করা।

২। নীতির আওতা

এই নীতিমালা কারখানা/শিল্পপ্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগে, যেমন – উৎপাদন, গুদাম, অফিস, ক্যান্টিন, ওয়াশরুম, মেশিন এরিয়া ইত্যাদিতে প্রযোজ্য।

৩। মূলনীতি সমূহ

৩.১। পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা:

সকল কর্মক্ষেত্র প্রতিদিন ঝাড়ু ও মোছার মাধ্যমে পরিষ্কার করতে হবে। তেল, গ্রীস বা পানির দাগ সঙ্গে সঙ্গে মুছে ফেলতে হবে।

৩.২। বর্জ্য ব্যবস্থাপনা:

নির্ধারিত জায়গায় বর্জ্য ফেলতে হবে। পুনর্ব্যবহারযোগ্য ও অপ্রয়োজনীয় বর্জ্য আলাদা রাখতে হবে। নির্দিষ্ট সময় অন্তর বর্জ্য অপসারণ নিশ্চিত করতে হবে।

৩.৩। যন্ত্রপাতি ও সরঞ্জাম ব্যবস্থাপনা:

ব্যবহারের পর সকল যন্ত্রপাতি নির্ধারিত স্থানে রাখতে হবে। ত্রুটিপূর্ণ সরঞ্জাম চিহ্নিত করে মেরামতের জন্য পাঠাতে হবে।

৩.৪। চলাচলের পথ পরিষ্কার রাখা: 

করিডোর, সিঁড়ি ও জরুরি বের হওয়ার পথ সবসময় খালি রাখতে হবে। "Do Not Block" সাইনবোর্ড দৃশ্যমান স্থানে রাখতে হবে।

৩.৫। কর্মীদের প্রশিক্ষণ: 

হাউজকিপিংয়ের গুরুত্ব বিষয়ে নিয়মিত প্রশিক্ষণ প্রদান। নতুন কর্মীদের ইন্ডাকশন ট্রেনিং-এ হাউজকিপিং বিষয় অন্তর্ভুক্ত করা।

৪। দায়িত্ব ও কর্তব্য

৫। পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন

প্রতিমাসে অন্তত ১ বার হাউজকিপিং অডিট হবে। ফলাফল অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হবে।

৬। দণ্ড ও পুরস্কার

নিয়মিত হাউজকিপিং মেনে চললে প্রশংসা ও পুরস্কার। অবহেলা করলে মৌখিক সতর্কতা, লিখিত সতর্কতা এবং প্রয়োজনে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা।

ভূমিকা (Introduction)

এই হাউজকিপিং নীতিমালার মূল উদ্দেশ্য হলো—পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও গুছানো পরিবেশ বজায় রাখতে একটি নির্দিষ্ট ও সুনির্দিষ্ট নির্দেশনা প্রদান করা, যাতে প্রতিবার আলাদাভাবে নির্দেশনা দেওয়ার প্রয়োজন না পড়ে। এই নীতিমালা অনুসরণ করে প্রতিটি বিভাগ ও কর্মী তাদের নিজ নিজ জায়গা পরিষ্কার ও কার্যোপযোগী রাখতে সচেষ্ট থাকবে।

পরিধি (Scope):

একটি ফ্যাক্টরির পরিচ্ছন্নতা, সাজানো-গোছানো পরিবেশ এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখার গুরুত্ব অপরিসীম। ফ্যাক্টরিতে যদি মালামাল, যন্ত্রপাতি এবং অন্যান্য আসবাবপত্র যথাযথভাবে সংরক্ষণ না করা হয়, তাহলে স্থান সংকুলান কঠিন হয়ে পড়ে। এতে জিনিসপত্র গাদাগাদি হয়ে থাকার ফলে কাজের পরিবেশ ব্যাহত হয়, উৎপাদনশীলতা কমে যায় এবং দুর্ঘটনার সম্ভাবনা বেড়ে যায়।

এই কারণেই হাউজকিপিং কার্যক্রমকে নিয়মিত, সুশৃঙ্খল এবং সকলের অংশগ্রহণে পরিচালিত করতে একটি সুদৃঢ় নীতিমালার প্রয়োজন। এই নীতিমালার আওতায় নিচের গুরুত্বপূর্ণ স্থানগুলোতে বিশেষ যত্ন ও তদারকি নিশ্চিত করতে হবে:

হাউজকিপিংয়ের আওতাভুক্ত প্রধান এলাকাসমূহ:

• গেইট এলাকা

• ফ্যাক্টরির আঙিনা

• স্টোর / গুদাম

• মেশিন এরিয়া

• ফিনিশিং সেকশন

• কাপড়ের রোল রাখার স্থান

• সিঁড়ি ও করিডোর

• বিভিন্ন অফিস কক্ষ

• শিশু পরিচর্যা কেন্দ্র (Daycare)

• মেডিকেল রুম

• টয়লেট ও ওয়াশরুম

• খাবার কক্ষ / ক্যান্টিন

গেইট এলাকাঃ\

ফ্যাক্টরি চলাকালীন সময় সকল গেইট খোলা রাখতে হবে যেন কর্মীদের চলাচলে কোনো প্রকার বাধা না হয়। গেইটের ভিতরে বা বাইরে কোনো ধরনের প্রতিবন্ধক, অপ্রয়োজনীয় মালামাল বা বাধা রাখা যাবে না। কোনো যানবাহন গেইট এলাকায় দাঁড় করানো নিষিদ্ধ; শুধুমাত্র অনুমোদিত সময় ও স্থানে পার্কিং অনুমোদিত হবে। গেইটে কোনো কর্মী বা বাইরের লোক সমাবেশ, জটলা বা অপ্রয়োজনীয় আড্ডা দেওয়া যাবে না। নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে গেইটে নির্দিষ্ট নিরাপত্তা কর্মী দায়িত্বে থাকবে এবং তারা চলাচল নির্বিঘ্ন করতে সক্রিয় ভূমিকা পালন করবে।

ফ্যাক্টরির আঙিনা (Factory Premises): 

ফ্যাক্টরির আঙিনা সবসময় পরিষ্কার ও পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে। ফুলের টব বা গাছপালা এমনভাবে রাখতে হবে যাতে সৌন্দর্য বৃদ্ধি পায় এবং চলাচলে বিঘ্ন না ঘটে। টবগুলো নিয়মিত পরিষ্কার ও পরিচর্যা করতে হবে, গাছপালা সতেজ রাখতে হবে। ফ্যাক্টরির ভেতরে গাড়ি শুধুমাত্র নির্ধারিত পার্কিং এলাকায় রাখা যাবে। সকল গাড়ি বাইরের দিকে মুখ করে পার্ক করতে হবে, যাতে জরুরি প্রয়োজনে দ্রুত বের করে নেওয়া যায়। গাড়ির চাবি প্রশাসনের নিয়ন্ত্রণে থাকবে, নির্ধারিত চাবির বাক্সে সংরক্ষণ করতে হবে।

 কোনো অবস্থাতেই ড্রাইভারের পকেটে চাবি রাখা যাবে না। মালামাল লোডিং ও আনলোডিং এর স্থান সবসময় পরিষ্কার রাখতে হবে। কার্টুন, রশি, আবর্জনা বা কোনো ফেলে যাওয়া বর্জ্য দ্রব্য সঙ্গে সঙ্গে পরিষ্কার করতে হবে। জমতে দেওয়া যাবে না, কারণ এটি দুর্ঘটনার কারণ হতে পারে। আঙিনায় কোনো অপ্রয়োজনীয় বস্তু সংরক্ষণ করা যাবে না এবং চলাচলের পথ খালি রাখতে হবে।

স্টোর (Store Area): 

স্টোর এলাকা সবসময় পরিচ্ছন্ন, শুষ্ক ও সুশৃঙ্খল রাখতে হবে। মালামাল শেলফ, র‍্যাক বা প্যালেটের উপর সুশৃঙ্খলভাবে রাখতে হবে। মেঝেতে সরাসরি কোনো সামগ্রী ফেলা যাবে না। অতিরিক্ত বা অপ্রয়োজনীয় সামগ্রী স্টোরে জড়ো করে রাখা যাবে না। সময়মতো ডিসপোজাল করতে হবে। প্রতিটি মালামালের লেবেলিং থাকতে হবে যেন সহজে সনাক্ত করা যায়। রাস্তার পথ ও ফায়ার এক্সিট বরাবর কোনো মালামাল রাখা যাবে না। ভারী বা বিপজ্জনক পণ্যগুলো নিরাপদভাবে আলাদা জায়গায় সংরক্ষণ করতে হবে। স্টোরের দরজা, জানালা এবং আলো বাতি ঠিকভাবে কাজ করছে কি না তা নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করতে হবে। আগুন বা বিদ্যুৎ সংক্রান্ত যেকোনো ঝুঁকি প্রতিরোধে ফায়ার এক্সটিংগুইশার ও নিরাপত্তা ব্যবস্থা কার্যকর অবস্থায় রাখতে হবে।

কাপড়ের রোল রাখার স্থান (Fabric Roll Storage Area):

কাপড়ের রোল সুনির্দিষ্ট ও নিরাপদভাবে শেলফ বা প্যালেটের উপর সংরক্ষণ করতে হবে। মেঝেতে কাপড়ের রোল সরাসরি রাখা যাবে না — রোলের নিচে প্লাস্টিক বা কাঠের পাটাতন ব্যবহার করতে হবে। প্রতিটি রোলের উপর পরিচিতিমূলক ট্যাগ (Label) থাকতে হবে, যাতে রঙ, ধরণ, ব্যাচ নম্বর ইত্যাদি সহজে চিহ্নিত করা যায়। একই ধরনের রোল একত্রে এবং সঠিকভাবে গুছিয়ে রাখতে হবে, যেন প্রয়োজন হলে দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়। 

রোল রাখার এলাকা পরিষ্কার ও ধূলিমুক্ত রাখতে হবে। কাপড় ধুলো বা ময়লা থেকে রক্ষা করার জন্য কভার ব্যবহার করা যেতে পারে। অতিরিক্ত বা অব্যবহৃত রোল লুকিয়ে বা এলোমেলোভাবে রাখা যাবে না — নির্ধারিত স্থানে সঠিকভাবে রাখতে হবে। চলাচলের পথ, বিশেষ করে ফায়ার এক্সিট, সিঁড়ি, বা ওয়ার্কিং এরিয়া যেন রোলের কারণে আটকে না যায়, তা নিশ্চিত করতে হবে। রোল তোলার বা নামানোর সময় সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে, যেন দুর্ঘটনা বা কাপড় নষ্ট হওয়ার আশঙ্কা না থাকে।

মেশিন এরিয়া (Machine Area): 

মেশিন এরিয়া সবসময় পরিষ্কার ও ঝুঁকিমুক্ত রাখতে হবে। প্রতিদিন কাজ শুরুর আগে এবং কাজ শেষে মেশিনের চারপাশ পরিষ্কার করতে হবে। তেল, গ্রীস বা সেলাইয়ের সুতা পড়ে থাকলে সঙ্গে সঙ্গে পরিষ্কার করতে হবে, কারণ এটি পিচ্ছিল হয়ে দুর্ঘটনার কারণ হতে পারে। ইলেকট্রিক তার, সুইচ, বোর্ড যেন খোলা অবস্থায় না থাকে — নিয়মিত চেক করতে হবে। 

প্রতিটি মেশিনের পাশে ফার্স্ট এইড বক্স ও ফায়ার সেফটি ইকুইপমেন্ট থাকলে ভালো। মেশিন অপারেটর ছাড়া অন্য কেউ যেন মেশিন পরিচালনা না করে, তা নিশ্চিত করতে হবে। কোনো মেশিন ত্রুটিপূর্ণ হলে সাথে সাথে ট্যাগিং করে রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগে জানাতে হবে। চলাচলের পথ (walkway) সবসময় খালি রাখতে হবে। মেশিন ও দেয়ালের মাঝে অন্তত ৩ ফুট ফাঁকা রাখার চেষ্টা করতে হবে। মেশিনের নিচে কাপড়, বোতাম বা সূচ জমে থাকলে তা দ্রুত অপসারণ করতে হবে।

ফিনিশিং সেকশন (Finishing Section): 

ফিনিশিং সেকশন সর্বদা পরিষ্কার ও অগোছালো মুক্ত রাখতে হবে, যেন কাপড় বা পোশাক নোংরা না হয় বা ক্ষতিগ্রস্ত না হয়। ইস্ত্রি টেবিল, ফোল্ডিং টেবিল, প্যাকিং এরিয়া প্রতিদিন কাজ শুরুর আগে এবং পরে পরিষ্কার করতে হবে। আবর্জনা, কাগজ, পলিথিন, সুতা বা অন্যান্য অনাবশ্যক উপকরণ মেঝেতে ফেলা যাবে না — নির্ধারিত ডাস্টবিনে ফেলতে হবে। গার্মেন্টস বা কার্টুন ফ্লোরে রাখলে তা যেন নিয়মমাফিক গুছিয়ে রাখা হয় এবং যেন চলাচলে বাধা না হয়। 

প্যাকিং ম্যাটেরিয়াল (poly, carton, tag ইত্যাদি) ঠিকঠাক র‍্যাক বা জায়গায় রাখতে হবে। ফায়ার এক্সিট, ওয়াকওয়ে, ওয়ার্কিং স্পেস খালি রাখতে হবে। কোনো কাঁচামাল বা রেডি গার্মেন্টস যেন সেখানে না পড়ে থাকে। বাতিল কাপড় বা রিজেক্ট আইটেম আলাদা নির্ধারিত স্থানে রাখতে হবে, যেন মূল গার্মেন্টসের সঙ্গে মিশে না যায়। প্রতিটি ফিনিশিং টিমের সদস্যকে নিজ নিজ কাজের জায়গা পরিষ্কার রাখার জন্য দায়িত্বশীল হতে হবে।

শিশু পরিচর্যা কেন্দ্র (Child Care Centre): 

শিশুপার্ক বা পরিচর্যা কেন্দ্রটিকে শিশুদের বসবাসের উপযোগী, আরামদায়ক এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে। শিশুদের বসার, খেলার, ঘুমানোর ও স্বাচ্ছন্দ্যময় চলাফেরার জন্য যথাযথ ব্যবস্থা নিতে হবে। কেন্দ্রের ভেতরে কোনো কাঁচের বোতল, ধারালো বা বিপজ্জনক আসবাবপত্র রাখা যাবে না, যা শিশুদের আঘাত করতে পারে। শিশুদের জন্য নিরাপদ ও সুন্দর খেলনা রাখতে হবে, তবে এমন কোনো খেলনা রাখা যাবে না যা থেকে আঘাতের সম্ভাবনা থাকে। এ কক্ষে শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট শিশু ও তাদের মায়েরা প্রবেশ করতে পারবেন; বাইরের ব্যক্তিদের যাতায়াত সম্পূর্ণ নিষিদ্ধ। 

নিরাপদ “ফিডিং” প্রদানের জন্য আলাদা ও সুষ্ঠু ব্যবস্থা রাখতে হবে। শিশুদের দেখাশোনা ও যত্নের জন্য প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত আয়া নিয়োজিত থাকতে হবে। শু পরিচর্যা কেন্দ্রের কক্ষটি নিয়মিত কর্তব্যরত চিকিৎসকের তত্ত্বাবধানে পরিদর্শন করতে হবে। চিকিৎসক শিশুদের স্বাস্থ্য পরীক্ষা ছাড়াও কক্ষের নিরাপত্তা ও পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিত করতে যথাযথ পরামর্শ দেবেন।